انواع مزایای شغلی: ۱۷ مزیتی که منابع انسانی باید از آن آگاه باشند

به گفته ریچارد برانسون، این مشتریان نیستند که حرف اول را می‌زنند، در واقع کارمندان در اولویت قرار می‌گیرند. اگر به کارمندان خود اهمیت دهید، آن‌ها هم به مشتریان اهمیت خواهند داد. به عبارت دیگر، ارائه مزایای شغلی برای کارکنان بخش اساسی ایجاد یک تجربه مثبت کارمند و مشتری است.

انواع مزایای شغلی که توسط یک سازمان ارائه می‌شود، در بازار کار امروزی اهمیت پیدا می‌کند. غرامت به خودی خود برای جذب کارمندان و جذب جویندگان کار که اکنون انتظار پاداش جامع‌تری برای کار خود دارند، کافی نیست. شاغلین منابع انسانی باید از امکانات مختلف سود آگاه باشند و تعیین کنند که سازمان آن‌ها باید کدام یک را اتخاذ کند.

در ادامه انواع مزایای رایج شغلی و مثال‌هایی از نحوه استفاده شرکت‌ها از آن‌ها در استراتژی مزایای کارکنان ارائه شده که شرایط را برای انتخاب نیروی انسانی و شرکت‌ها ساده‌تر می‌کند.

مزایای شغلی چیست؟

مزایای شغلی نوعی غرامت غیرمستقیم بوده که سازمان‌ها از طریق برنامه‌ها، سیاست‌ها یا خدمات، به کارگران خود ارائه می‌کنند. نمونه‌های معمول شامل گزینه‌هایی چون بیمه درمانی، مرخصی با حقوق، بیمه عمر و مواردی از این دست می‌شود.

اینکه یک سازمان چه مزایایی را به عنوان خدمات به کارکنان خود انتخاب کرده و ارائه دهد، بسته به شرایط تجاری و موقعیت آن متفاوت خواهد بود. برخی از مزایای شغلی خاص یک کشور است. به عنوان مثال، بیمه سلامت جزء کلیدی بسته‌های مزایای کارکنان در ایالات متحده است و یا در فرانسه، بسیاری از کارمندان برای هر روز کاری کوپن رستوران دریافت می‌کنند.

بسته به کشور و منطقه، مزایای به‌ خصوصی توسط قانون تعیین شده است. مواردی که کارفرمایان از نظر قانونی موظف به ارائه آن‌ها هستند، مزایای قانونی نامیده می‌شوند. در حالی که مواردی که هر کارفرما برای عرضه انتخاب می‌کند به عنوان مزایای اختیاری نامیده می‌شود.

مزایای شغلی در کل غرامت و پاداش‌ها لحاظ می‌شود. به همین خاطر نقش مهمی در برآورده کردن انتظارات کارمندان و نامزدهای شغلی توسط کارفرما دارند. از طرفی علاوه بر این مزایا، بیشتر کارفرمایان امتیازات دیگری هم ارائه خواهند کرد. معمول است که مزایا و امتیازات یکسانی در نظر گرفته شوند، اما تفاوتی بین این دو وجود دارد. در حالی که مزایا نوعی غرامت به شمار می‌رود، امتیاز لزوما نیاز به پرداخت را مطرح نمی‌کند.

در نتیجه می‌توان گفت این امتیازها به عنوان مشوق یا پاداش اضافی عمل می‌کنند که افراد را نسبت به کار هوشیار می‌سازند. از این رو این‌ امتیازها در نهایت می‌تواند شامل مواردی مانند عضویت در باشگاه، ناهار یا میان وعده رایگان در محل کار، یا بلیط‌های حمایت شده توسط شرکت برای کنسرت‌ها و رویدادهای ورزشی باشند.

چرا مزایای کاری مهم است؟

اکثر سازمان‌ها برای رعایت مقررات قانونی نیاز به ارائه مزایای خاصی به کارکنان خود دارند، اما ارائه حداقل‌ها کافی نیست. هنگامی که کارفرمایان یک بسته مزیتی ایده‌آل را لحاظ می‌کنند، می‌توانند به‌ خودی‌ خود از مزایای دیگر بهره بگیرند که در ادامه مورد بررسی قرار گرفته شده:

• جذب استعداد‌ها

در حالی که دو شغل ممکن است حقوق یکسانی داشته باشند، اما از نظر منفعت می‌توانند بسیار متفاوت باشند. بسته مزایای شما می‌تواند سازمان شما را به عنوان یک کارفرمای ایده‌آل برجسته کند و برای شما یک برند کارفرمایی خوبی را ثمر دهد. به عنوان مثال، ۸۸ درصد از جویندگان کار، مزایای بیمه سلامت، دندانپزشکی و بینایی و همچنین ساعات انعطاف پذیری را در جستجوی شغل خود در نظر می‌گیرند. کاندیداها ارزش مزایا را به همراه حقوق پایه می‌سنجند تا ببینند کدام شغل آن‌ها را در بهترین موقعیت مالی قرار می‌دهد.

• بهبود عملکرد شرکت در حفظ کارکنان

پیشنهادات مزایای کارکنان در هر سازمان متفاوت است و برخی از آن‌ها بهتر از سایرین با نیازهای کارگران مطابقت دارند. هنگامی که نیازهای آن‌ها برآورده می‌شود، احتمال بیشتری وجود دارد که کارمندان شغل خود را نگه دارند. در نتیجه، شرکت‌هایی که از نظر پاداش و مزایا رتبه بالایی دارند، ۵۶ درصد گردش کار کمتری را تجربه می‌کنند.

• تقویت گنجایش در محل کار

انتخاب صحیح مزایا می‌تواند به شما کمک کند تا با نشان دادن تعهد سازمانی خود برای تامین نیازها و شرایط مختلف، گنجایش در محل کار را ارتقا دهید. کارمندان به دنبال برخی از نمونه‌های مزایای فراگیر عبارتند از تعطیلات شناور، مزایای شریک خانگی، برنامه‌ریزی انعطاف‌پذیر و مواردی از این دست هستند.

• ترویج نیروی کار سالم

بسیاری از مزایای شغلی، دربرگیرنده سلامت و رفاه حمایت می‌‌شود. دسترسی به مراقبت‌های پزشکی و سلامتی یا برنامه‌های آموزشی در این زمینه، به کارکنان کمک می‌کند تا بهتر از خود مراقبت کنند. کارمندان سالم و شاد بهره‌وری بیشتری دارند و کمتر احتمال دارد کار را از دست بدهند.

• افزایش رضایت و وفاداری کارکنان

مزایا شامل سرمایه‌گذاری روی کارمندان است. وقتی مردم باور داشته باشند که کارفرمای آن‌ها برای آن‌ها ارزش قائل است و از آن‌ها قدردانی می‌کند، رضایت شغلی بیشتری نسبت به کار و محیط کار خود پیدا می‌کنند. کارمندانی که از مزایای خود راضی هستند، احتمالا ۷۰ درصد بیشتر به کارفرمای خود وفادار هستند.

۴ دسته عمده از مزایای شغلی

به طور سنتی، مزایای کاری شامل بیمه درمانی، بیمه عمر، برنامه‌های بازنشستگی و بیمه از کار افتادگی بود. این‌ موارد عموما اجباری بودند. به عنوان مثال، بسیاری از کشورها نیاز دارند که کارفرمایان نوعی بیمه پزشکی را ارائه دهند. با این حال، پیشنهادات مزایای کارکنان امروز بسیار فراتر از این محدوده گسترش یافته است. نمونه‌های مختلفی از مزایای کارکنان وجود دارد که در ادامه به آن‌ها خواهیم پرداخت، اما چهار دسته اصلی به شرح زیر است:

1. بیمه

این دسته شامل انواع بیمه‌های درمانی (پزشکی، دندانپزشکی، بینایی) و همچنین بیمه عمر و بیمه از کارافتادگی است. گزینه‌های بیمه درمانی به رفع نیازهای مستمر کارمندان و خانواده‌های آن‌ها کمک می‌کند، در حالی که بیمه‌نامه‌های عمر و از کارافتادگی وجوهی را برای شرایط پیش‌بینی نشده که گاها رخ می‌دهند یا دائمی هستند، فراهم می‌کند.

2. برنامه‌های بازنشستگی

ارائه مزایای بازنشستگی به کارمندان اجازه می‌دهد تا سهم کارفرما را دریافت کنند یا بخشی از دستمزد خود را پس‌انداز کرده و سرمایه‌گذاری کنند. اینکار آینده فرصت‌های ثبت‌نام در این طرح‌ها و کسر خودکار حقوق، فرآیند آماده‌سازی کارکنان برای بازنشستگی را پشتیبانی و ساده‌تر می‌کند.

3. غرامت اضافی

فرصت کسب درآمد فراتر از حقوق معمولی یک کارمند را می‌توان از طریق کمیسیون، پاداش و جوایز عملکرد در دسترس قرار داد. همچنین در این دسته، غرامت غیرمستقیم، مانند تقسیم سود و اختیار سهام گنجانده شده است.

4. زمان مرخصی

افراد به وقفه در طول برنامه کاری معمولی خود نیاز دارند و کارفرمایان رقابتی ارزش اعطای مرخصی با حقوق را درک می‌کنند. تعطیلات، مرخصی استعلاجی، مرخصی خانوادگی، مرخصی عزاداری و مواردی از این دست، همگی برای کارمندان مطلوب است. مرخصی با حقوق حتی در بسیاری از کشورها اجباری به شمار می‌رود.

انواع مزایای شغلی که هر کارشناس منابع انسانی باید بداند

همانطور که نیازهای کارکنان در حال تغییر است، انواع مزایایی که سازمان‌ها ارائه می‌دهند نیز افزایش می یابد. پلتفرم مزایای جهانی و جوایز کلی Benify چهار نوع مزیت شغلی زیر را بر اساس نقش آن‌ها در زندگی کارکنان متمایز می‌کند:

• مزایا در محل کار
• فواید برای سلامتی
• منافع برای امنیت مالی
• مزایای سبک زندگی

بیایید نگاهی دقیق تر به هر نوع و مزایای آن بیندازیم. فراتر از این چهار نوع، ما همچنین برخی از مزایای منحصر به فرد کارکنان را مورد بحث قرار خواهیم داد.

۱- مزایا در محل کار

مزایا در محل کار مستقیماً به نحوه تجربه کارمندان از شغلشان مربوط می‌شود و شامل ساعات کار و مرخصی، توسعه مهارت‌ها، غذا و نوشیدنی و هدایا و فعالیت‌ها می‌شود.

ساعت کار و زمان مرخصی

برنامه‌ها و موقعیت‌های کاری برای اکثر مردم مهم‌ترین ملاحظات هستند. در واقع کارکنان به دنبال کنترل زمان و مکان کار خود خواهند بود. زمانی که قرنطینه‌های همه‌گیر کارمندان را در خانه نگه می‌داشت، این امر عادی شد.

بر اساس مطالعه‌ای که توسط Qualtrics انجام شده است، ۹۳ درصد از کارمندان چنین می‌گویند که روش کار ما “به طور اساسی و برای همیشه” تغییر کرده و مطلوب‌ترین تغییرات آن، شامل برنامه‌های انعطاف پذیر، کار از راه دور و کار ترکیبی است.

اگر کارکنان بتوانند در زمان‌هایی که بیشترین بهره‌وری را دارند کار کنند و کنترل بیشتری بر تعادل بین کار و زندگی خود داشته باشند، رضایت شغلی بیشتری را احساس خواهند کرد. به همین خاطر گزینه‌های مطلوبی مانند برنامه‌های کاری انعطاف‌پذیر و فراهم‌آوری ترتیبات برای کار از راه دور انتظار می‌رود. در واقع، ۴۹ درصد از کارگران نسل Z، در صورت عدم توجه به کار از راه دور، کار خود را ترک خواهند کرد.

عامل مهم دیگر برای افراد زمانی است که مجبور به کار نیستند. مرخصی، تعطیلات، مرخصی استعلاجی، مرخصی والدین و انواع مختلف سیاست‌های مرخصی دیگر توسط کارمندان و جویندگان کار بررسی می‌شود. مرخصی نامحدود با حقوق، مفهومی نوظهور است که مورد توجه کارفرمایان مبتکر قرار گرفته.

افراد به دنبال سیاست‌های مرخصی با حقوق (PTO) هستند؛ این سیاست از یکپارچگی کار و زندگی حمایت می‌کند و شامل شرکت‌هایی می‌شود که کارکنان را تشویق می‌کنند تا PTO یا paid time off را انتخاب کنند و انتظار ندارند که کارمندان در تعطیلات یا در زمان بیماری در محل کار حاضر باشند. Eric Mochnacz، مشاور ارشد منابع انسانی در Red Clover HR خاطرنشان می‌کند که PTO یک مزیت شرکت است و کارفرمایانی که PTO را برای قطع کامل ارتباط کارکنان در خارج از دفتر می‌دانند، دارای مزیت رقابتی هستند.

توسعه مهارت‌ها

پیشرفت‌های سریع فناوری باعث می‌شود تا کارکنان از اهمیت توسعه مهارت‌ها آگاه شوند. شاخص خوش‌بینی شغلی دانشگاه فونیکس کشف کرد که ۵۲ درصد از کارگران آمریکایی معتقدند در موقعیت‌های خود قابل تعویض هستند و ۶۸ درصد می‌گویند که فرصت‌های بیشتر برای ارتقای مهارت، آن‌ها را در کنار کارفرمای فعلی‌شان نگه می‌دارد.

بسیاری از کارکنان به دنبال کارفرمایانی هستند که از تلاش‌های ادامه تحصیل آن‌ها حمایت کنند. مزایایی مانند بودجه شهریه، کمک وام دانشجویی، یا بودجه‌ای برای آموزش سازمانی و کسب گواهینامه‌های این کار را در نظر می‌گیرند.

غذا و نوشیدنی

در حالی که در ایالات متحده، غذا به عنوان یک مزیت شغلی در نظر گرفته می‌شود، در چندین کشور اروپایی، از جمله فرانسه و آلمان، همانطور که در بالا ذکر کردیم، مزیت مشترک کارکنان است.

به طور کلی، تهیه غذا در محل کار باعث خوشایندی جمعیت می‌شود. همه در طول روز کاری به تغذیه نیاز دارند، بنابراین در دسترس بودن آن بسیار جذاب است. یک نظرسنجی نشان داد که 67 درصد از کارمندان تمام وقت که در محل کار غذای رایگان دارند، از شغل خود بسیار راضی هستند.

ارائه قهوه، نوشابه، میان وعده یا وعده‌های غذایی با هزینه کم یا بدون‌هزینه، کارفرما را از آن‌هایی که این کار را نمی‌کنند متمایز می‌کند. به عنوان مثال، AIHR یک آشپز را استخدام می‌کند که هر روز ناهار رایگان را برای کارمندان آماده کرده و سرو می‌کند.

هدایا و فعالیت‌ها

در حالی که فعالیت‌های سرگرم‌کننده و هدایا نیز به‌جای مزایا تعریف می‌شوند، ارزش اینکه که در استراتژی جبران خدمات لحاظ شوند را دارند. این مشوق‌های اضافی روحیه کارکنان را تقویت می‌کنند و باعث القای حس ارزشمندی در کارکنان می‌شوند. گردهمایی‌ها یا گردش‌های قدردانی از کارمندان، جوایز موفقیت و هدایای تولد یا سالگرد کار، همگی به برخورداری از یک محیط کاری مثبت کمک می‌کنند.

۲- فواید برای سلامتی: مزایایی برای زندگی بهتر کارکنان در حین کار یا خارج از آن.

فواید برای سلامتی شامل مراقبت‌های بهداشتی و سلامتی است.

مراقبت‌های بهداشتی

طرح‌های بیمه پزشکی، دندانپزشکی و بینایی از مزایای مراقبت‌های بهداشتی سنتی هستند. برخی از شرکت‌ها این خدمات را با سایر خدمات تخصصی مانند جلسات فیزیوتراپی و کایروپراکتیک، درمان‌های باروری یا حمایت روانی تکمیل می‌کنند. البته می‌توان از استانداردهای همیشگی فراتر عمل کرد! به عنوان مثال کارمندان مستقر در پردیس‌های اصلی اپل به پزشکان، پرستاران، متخصصان تغذیه، و متخصصان طب سوزنی در محل دسترسی دارند.

سلامتی

آگاهی از سلامت کلی در چند سال اخیر چند برابر شده است. کارفرمایان بیشتر و بیشتر درک می‌کنند که حمایت از رفاه کارکنان باید فراتر از مراقبت‌های پزشکی باشد و برنامه‌هایی را برای رسیدگی به این موضوع اجرا کرده‌اند. نمونه‌هایی از برنامه‌های تندرستی کارمندان از عضویت ساده در باشگاه تا راه‌حل‌های مجموعه کامل که شامل سلامت جسمی، ذهنی و مالی می‌شود، متفاوت است.

تمرکز بر رفاه کلی کارکنان یکی از روندهای کلیدی منابع انسانی برای سال ۲۰۲۳ است. با نگاهی به آینده، بخش‌های منابع انسانی پیشرو به دنبال راه‌هایی برای بهبود جنبه‌های مختلف رفاه کارکنان خود خواهند بود.

۳- منافع برای امنیت مالی

مزایای امنیت مالی به کارکنان در برنامه‌ریزی مالی برای حال و آینده و آماده شدن در برابر چالش‌های اقتصادی کمک می‌کند. این مزایا شامل برنامه‌های بازنشستگی، بیمه‌ها، مزایای رشد مالی و مزایای مالی شخصی می‌شوند. 

طرح‌های بازنشستگی و بازنشستگی

پس‌انداز و سرمایه گذاری پول برای آینده می‌تواند دشوار باشد. بسیاری از مردم ترجیح می‌دهند در یک طرح بازنشستگی با حمایت کارفرما شرکت کنند تا اینکه خودشان آن را انجام دهند.

در ایالات متحده، تعداد بسیار کمی از سازمان‌های غیردولتی هنوز یک برنامه بازنشستگی سنتی ارائه می‌دهند. اکنون 401(k) رایج‌ترین طرحی است که توسط کارفرما حمایت می‌شود. این طرح به کارمندان اجازه می‌دهد تا بخش معاف از مالیات دستمزد خود را در صندوق یا صندوق‌های مورد نظر خود سرمایه‌گذاری کنند. کارفرمایان معمولاً با تطبیق مقدار معینی از سهم خود، به حساب کارمند کمک می‌کنند.

بیمه‌ها

علاوه بر بیمه درمانی، مزایای بیمه تکمیلی دیگری نیز برای کارکنان تعریف می‌شود که به آن‌ها کمک می‌کند تا با وجود حوادث نامطلوب، ثبات مالی خود را حفظ کنند.

اگر کارمندی فوت کند، بیمه عمر به افراد تحت تکفل وجوه پرداخت می‌کند. بیمه ازکارافتادگی بلند مدت و کوتاه مدت درصدی از دستمزد کارگری را که بیمار یا مجروح است و قادر به کار برای مدت کوتاه یا نامحدود نیست، ارائه می‌کند.

مزایای رشد مالی

پتانسیل کسب درآمد اضافی برای کارمندان جذاب است. کمیسیون‌ها، پاداش‌ها و جوایز عملکرد، به افراد انگیزه می‌دهد تا سخت‌تر کار کنند. گزینه‌های سهام، مالکیت سهام و طرح‌های تقسیم سود، به تقویت ثروت کارکنان کمک می‌کند.

مزایای مالی شخصی

احساس استرس در مورد مسائل مالی شخصی، برای کارکنان رایج است. درصد قابل‌توجهی از کارکنان پس‌انداز چندانی برای مواقع ضروری ندارند. برنامه‌های سواد مالی با ابزارها و منابع آنلاین یا خدمات مشاوره/کوچینگ برای مدیریت پول و برنامه‌ریزی مالی به کارکنان، دانش و توصیه‌هایی را ارائه می‌دهد که به منظور به دست آوردن وضعیت مالی بهتری تعریف می‌شوند.

همچنین می‌توانید به کارمندان کمک کنید تا بر شرایط اضطراری مالی یا کمبود بودجه با دسترسی به دستمزد کسب شده (EWA) غلبه کنند. این برنامه‌های پرداخت درخواستی به افراد این امکان را می‌دهد تا برخی از دستمزدهای دریافتی خود را قبل از روز پرداخت دریافت کنند.

۳- مزایای سبک زندگی

مزایای سبک زندگی به کارکنان پشتیبانی می‌کند که زندگی روزمره آن‌ها را آسان‌تر می‌کند. این‌ها شامل مزایای تحرک و تعادل بین کار و زندگی است.

قابلیت حمل‌ونقل و راه‌اندازی دفتر

مزایای حمل‌ونقل برای کار، رفت‌وآمد یا رفتن به کار از خانه را ساده می‌کند. مزایای رفت‌وآمد شامل وسایل نقلیه شرکت و یارانه برای حمل‌ونقل عمومی یا همراهی با اتومبیل است. این نوع یارانه‌های رفت‌وآمد در کشورهایی چون هلند رایج است.

از طرفی کمک هزینه کار از راه دور به کارکنان کمک می‌کند تا هزینه‌های اداره یک دفتر مانند تجهیزات و اینترنت را تامین کنند. Buffer یک شرکت نرم افزار مدیریت رسانه‌های اجتماعی کاملاً از راه دور است. کارمندان آن یک لپ‌تاپ و 500 دلار برای راه‌اندازی دفتر خود به‌علاوه پول اضافی برای کار در فضای کار مشترک دریافت می‌کنند.

تعادل کار و زندگی

کارفرمایانی که به نیاز کارکنان برای حفظ زندگی شخصی احترام می‌گذارند، رابطه مثبت کارمند-کارفرما را پرورش می‌دهند. ارائه موارد اضافی مانند گزینه‌هایی که در ادامه مطرح شده، می‌تواند به افراد کمک کند تا به تعادل مورد انتظار کار و زندگی دست یابند:

– خدمات دربان برای تحویل مواد غذایی، رزرو رستوران، خشکشویی، برنامه ریزی رویداد، سفر و غیره.

– تعریف مراکز نگهداری از کودکان در محل یا یارانه‌هایی برای جبران هزینه‌ها.

– تمدید مرخصی والدین.

– برنامه‌های کمک به کارکنان (EAP) که پشتیبانی محرمانه و حرفه‌ای را برای حل مشکلات شخصی مانند مراقبت وابسته، مسائل حقوقی یا چالش‌های روابط ارائه می‌دهد.

مزایای منحصر به فرد کارکنان

سازمان‌ها می‌توانند خود را از رقبای خود متمایز کنند و با ارائه مزایای منحصر به فرد کارکنان، به مکان‌های بسیار مطلوبی برای کار تبدیل شوند. در اینجا چند نمونه وجود دارد:

چهار روز کاری در هفته

پس از همه‌گیری، شرکت نرم‌افزار مدیریت رسانه‌های اجتماعی Buffer یک هفته کاری چهار روزه را برای کل تیم خود آزمایش کرد و شاهد افزایش بهره‌وری و رفاه عمومی بود. برخی کشورها همچنین به دنبال امکان چهار روز کاری در هفته هستند. برای مثال، کارگران بلژیک اکنون می‌توانند ساعت کاری خود را در چهار روز تکمیل کنند.

بیمه حیوانات خانگی

در کشورهای اروپایی و آمریکایی درصد قابل‌توجهی از کارمندان بیمه حیوانات خانگی را در میان مزایای برتر فهرست می‌کنند که بر تصمیم آن‌ها برای انتخاب شغل جدید تأثیر می‌گذارد. در حال حاضر، بیشتر سازمان‌ها بیمه حیوانات خانگی را به‌عنوان یک مزیت داوطلبانه ارائه می‌کنند، اما پیش‌بینی می‌شود که در آینده نزدیک، به یک پیشنهاد رایج با کارفرمایان تبدیل شود.

کمک هزینه‌های خانواده

کمک هزینه خانواده مبلغ اضافی پولی است که به کارمندان برای کمک به پرداخت هزینه‌های مربوط به خانواده داده می‌شود. به عنوان مثال، هزینه‌های فرزندخواندگی، مراقبت از کودک، لوازم خانگی، مواد غذایی، هزینه‌های سفر و مواردی از دست. در اروپا انواع مختلفی از کمک هزینه خانواده را به کارمندان خود ارائه می‌دهند، مانند کمک هزینه خانوار، کمک هزینه مراقبت از کودک، یا کمک هزینه تحصیلی.

تقسیم سود

هدف اشتراک سود، پاداش مالی به کارمندان برای عملکرد بهتر بوده که به آن‌ها انگیزه می‌دهد تا بهترین عملکرد خود را در محل کار داشته باشند.

کارمند از بهترین شیوه‌ها بهره می‌برد

اجرای صحیح برنامه‌های مزایای شغلی تضمین می‌کند که سرمایه‌گذاری انجام شده بازدهی مثبتی داشته باشد. در مسیر تعریف مزایای شغلی، این پنج روش برتر را در ذهن داشته باشید:

۱- بازخورد کارمندان را جمع‌آوری کنید

از طریق نظرسنجی‌ها و یا گروه‌های متمرکز، داده‌ها را از کارمندان خود جمع‌آوری کنید تا این آگاهی را کسب کنید که آن‌ها درباره انواع مزایای کاری که ارائه می‌دهید چه احساسی دارند. درک این احساس به شما کمک می‌کند فرصت‌هایی را برای بهبود بسته‌های مزایای خود شناسایی کنید تا نیازهای کارکنان را بهتر برطرف نمایید.

داشتن بینش در مورد جمعیت شناسی نیروی کار به کسب و کارفرمایان کمک می‌کند تا بفهمند چه مزایایی بیشترین تاثیر را بر کارمندان خواهد داشت.

۲-شمول را در نظر بگیرید

مزایای فراگیر به برابری داخلی و خارجی کمک می‌کند. به عنوان مثال، ۶۳ درصد از کارفرمایان بزرگ پیشنهاد می‌کنند یا در حال برنامه‌ریزی هستند یا در حال بررسی ارائه حمایت فراگیر برای خانواده‌سازی به کارمندان خود هستند. سازمان‌ها همچنین به دنبال رسیدگی به تفاوت‌های نژادی در مزایای کارکنان هستند.

۳- بهبود ارتباطات فواید

در اغلب موارد آگاهی از مزایا وجود ندارد. کارکنان نیاز دارند حداقل چند بار در طول سال درباره مزایایی که سازمانشان ارائه می‌کند بیاموزند، اما تعداد کمی از کارفرمایان به این نکته توجه می‌کنند. از سوی دیگر، برخی از کارکنان فقط در هنگام ثبت نام آزاد، ارتباطات مزایا را دریافت می‌کنند. همکاری باید شامل توضیح واضحی از همه مزایا باشد. سپس باید راه‌هایی را بیابید که به طور دوره‌ای آنچه را که به کارمندان خود ارائه می‌دهید، منتقل کنید، به عنوان مثال، صفحات آموزنده، ایمیل‌ها و جلسات پرسش‌وپاسخ.

۴- شخصی‌سازی و سهولت استفاده را فعال کنید

نیازهای کارمندان شما متفاوت است. در نتیجه می‌توان شرایط را برای سفارشی کردن مزایای کارمندان فراهم آورد. البته باید مطمئن شوید که سیستم شما  برای شخصی‌سازی کاربرپسند است تا کارمندان بتوانند به راحتی به اطلاعات، فرم‌ها و فرآیند ثبت‌نام دسترسی داشته باشند.

۵- میزان نتیجه را اندازه گیری کنید

نحوه استفاده کارمندان از مزایایی که ارائه می‌دهید، در عین احترام به حریم خصوصی، پیگیری کنید. به عنوان مثال، در ترکیب با بازخورد کارکنان، می‌توانید بینش‌هایی در مورد اینکه آیا کارمندان از مزایای خاصی استفاده نمی‌کنند، به دست آورید.

جمع بندی مزایای شغلی

روزهای ارائه بیمه درمانی و طرح بازنشستگی به عنوان مزایای کارکنان به پایان رسیده است. کاندیداها و کارمندان امروزی انتظار دارند مجموعه‌ای از مزایایی که از سلامت، رفاه، امنیت مالی و تعادل بین کار و زندگی آن‌ها حمایت می‌کند، دریافت کنند. کارفرمای رقابتی بودن به این معنی است که مطمئن شوید انواع درستی از مزایای کارمندان را انتخاب می‌کنید تا به بهترین وجه متناسب با نیروی کار شما باشد.

سوالات متداول مزایای شغلی

1. مزایای شغلی چیست؟

مزایای شغلی حقوق غیر‌مستقیمی بوده که نیروی کار شما را پوشش می‌دهد. این مزایا می‌تواند شامل بیمه درمانی، مرخصی استعلاجی، گزینه‌های سهام، یا بسیاری از گزینه‌های دیگر برای ارائه و کمک به کارکنان باشد.

2. چهار نوع مزایای کارکنان چیست؟

به طور سنتی، بیشتر مزایا تحت یکی از چهار نوع عمده مزایای کارکنان قرار می‌گرفتند، یعنی بیمه، برنامه‌های بازنشستگی، غرامت اضافی و مرخصی. مزایا جهانی انواع مزایا در محل کار، مزایای سلامتی، مزایای امنیت مالی، و مزایای سبک زندگی را متمایز می‌شمارد.

3. رایج‌ترین نوع مزایای شغلی چیست؟

کارفرمایان طبق قوانین محلی، ایالتی و فدرال ملزم به ارائه مزایای خاصی هستند؛ که به این موارد مزایای قانونی نیز می‌گویند. در ایالات متحده، مزایای قانونی شامل بیمه بیکاری و حمایت‌های FMLA است. در بریتانیا، همه کارفرمایان موظفند به کارکنان تمام وقت، 28 روز مرخصی سالانه با حقوق، ثبت نام خودکار در حقوق بازنشستگی مناسب، حقوق قانونی بیماری و حداکثر 52 هفته مرخصی زایمان ارائه دهند.

4. کارکنان برای چه مزایایی بیشتر ارزش قائل هستند؟

مزایایی که کارمندان بیش از همه برای آن‌ها ارزش قائل هستند شامل ساعات کاری انعطاف پذیر، فرصت کار در خانه، زمان تعطیلات و مرخصی با حقوق والدین می‌شود

5. آیا مزایای شغلی واقعا اهمیت دارد؟

مزایای کارکنان مهم است و می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا استعدادها را جذب و حفظ کنند، نیروی کار سالم را ارتقاء دهند، مشارکت در کار را تقویت کنند و رضایت و وفاداری کارکنان را افزایش دهند.

6. آیا می‌توانید مزایای متفاوتی را به کارمندان مختلف ارائه دهید؟

بله. نیازهای کارکنان شما بسته به جمعیت شناسی، سبک زندگی، موقعیت مکانی و ارزش‌های شخصی آن‌ها متفاوت است. اجازه به کارمندان خود برای تطبیق مزایا، به آن‌ها کمک می‌کند بیشترین بهره را از آن‌ها ببرند و به کارفرما کمک می‌کند تا نیازهای همه افراد خود را برآورده کند. با این حال، باید به همه کارکنان مزایای قانونی ارائه شود.