معرفی ۷  نرم افزار منابع انسانی

یکی از اصلی‌ترین بخش‌ها در هر سازمان و مجموعه کاری، واحد مدیریت منابع انسانی است. برای افزایش عملکرد این بخش و مدیریت هدفمند آن، می‌توان از بهترین سامانه منابع انسانی کمک گرفت. نرم افزار منابع انسانی درواقع ابزاری کارآمد برای ساماندهی کارکنان سازمان و درنهایت افزایش درآمد شرکت محسوب می‌شود. سامانه مدیریت نیروی انسانی به‌گونه‌ای طراحی شده است که تمام نیازها و الویت‌های کارفرما و همچنین نیازسنجی کارکنان را از لحظه ورود تا زمانی که به یکی از اعضای اصلی مجموعه تبدیل شوند را دربرمی‌گیرد. برای آشنایی با بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی و کارایی آن‌ها، با ادامه مطلب همراه شوید.

نرم افزار مدیریت منابع انسانی چیست؟

استفاده از ابزارهای مدیریتی درجهت ایجاد نظم و تعامل در مجموعه‌های کاری از اصلی‌ترین شاخصه‌های است که در موفقیت یا عدم موفقیت سازمان تاثیر زیادی دارد. با استفاده از سامانه منابع انسانی، تکنیک‌های مدیریتی به روشی حرفه‎ای و تخصصی اجرا می‌شود و فرآیند مدیریت کارکنان شرکت و سازمان به‌صورت هدفمند انجام می‌شود. این درحالی است که نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی، احتمال قصور و مشکلات در کنترل این بخش از سازمان را به حداقل می‌رساند.

به‌طور کلی، با استفاده از سامانه hrm، امکان مدیریت حرفه‌ای این حیطه‌ها، آسان و تخصصی خواهد شد:

• ردیابی زمان
• مدیریت تردد پرسنل و شرایط حضور و غیاب آن‌ها
• امور مالی
• مرخصی پرسنل
• ساعات کاری پرسنل
• معرفی اهداف سازمان
• معرفی نحوه فعالیت اعضا
• بررسی راندمان فعالیت هر بخش کاری
• وضعیت بخش‌های مختلف سازمان ازنظر نرمال یا آنرمال بودن
• معرفی آیین‌‌نامه‌ها و قوانین کار
• انتشار اخبار و اطلاعیه‌ها
• افزایش مشارکت و برنامه‌ریزی جلسات کاری
• شرح وظایف منابع انسانی
• شرح وظایف هر یک از اعضا
• و…

ضرورت استفاده از نرم افزار منابع انسانی

شاید این سوال که آیا استفاده از نرم افزار مدیریت نیروی انسانی ضرورتی دارد یا خیر، ذهن شما را به خود مشغول کرده باشد؛ چراکه بسیاری از مدیران همچنان به روش‌های مدیریتی سنتی پایبند هستند. در پاسخ به این سوال و دغدغه باید گفت که استفاده از سامانه مدیریت منابع انسانی به مدیران این بخش از شرکت و سازمان کمک می‌کند تا با دقت و تبحر بالا امور مربوط به هر پرسنل را پیگیری و ارزیابی کنند. ضرورت استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی با آگاهی از مزایای آن‌ها بهتر درک می‌شود، به این شکل که:

• احتمال گزینش افراد نامناسب برای هر حیطه کاری، کاهش می‌یابد.
• نگه‌داری اطلاعات هر پرسنل با دقت بالاتری صورت می‌گیرد و می‌توانید با مشکل مفقود شدن اطلاعات کارکنان خداحافظی کنید.
• امکان خطا در ارزیابی ساعات کاری پرسنل کاهش یافته و بررسی نحوه عملکرد آن‌ها در بازه‌های زمانی مختلف آسان می‌شود.
• امکان ایجاد شرایط کاری عادلانه برای تمام کارکنان فراهم می‌شود.
• کاغذبازی‌های مدیریتی و روش بایگانی پردردسر و نیازمند به فضای زیاد، حذف می‌شود.
• با این نرم‌افزارها، مدیریت جامع و هدفمند محیط کار و پرسنل میسر شده و در زمان و انرژی مدیران مجموعه کاری صرفه‌جویی می‌شود.
• امکان استفاده از فضای آنلاین با کاربری بالا و ایمن برای تمام پرسنل و مدیران فراهم می‌شود. در این شرایط هم نظارت بر پرسنل و هم تعامل و مشارکت تمام اعضا، راحت خواهد شد.

لیست بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی

حالا که با ضرورت استفاده از سامانه منابع انسانی و مزایای بی‌شمار آن آشنا شدید، نوبت آن رسیده است که برخی از رایج‌ترین و کارآمدترین نرم افزار خدمات رفاهی و مدیریت پرسنل را معرفی کنیم. اگر به‌دنبال افزایش بهره‌وری و آسان‌تر شدن مدیریت کارکنان شرکت و مجموعه کاری خود هستید، می‌توانید یکی از این نرم‌افزارها را برای هدفمند کردن مسیر مدیریتی‌تان انتخاب کنید:

نرم افزار تایملی Timely

تایملی یکی از دقیق‌ترین نرم‌افزارهایی است که برنامه‌های متنوع و کاربردی را به‌منظور مدیریت منابع انسانی ارائه می‌کند. این سامانه hrm با فضای نامحدود و قابلیت‌های متعدد شناخته می‌شود و فرصت برنامه‌ریزی ایام ماه را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. به این شکل می‌توانید لیستی از تمام فعالیت‌های کارکنان را با جزئیات کامل و زمان‌بندی دقیق ایجاد کرده و نظم کاری را به مجموعه خود اضافه کنید. برخی از جذاب‌ترین قابلیت‌های نرم‌افزار تایملی به شرح زیر است:

• ایجاد چک لیست دقیق از تمام برنامه‌ها مطابق با برنامه زمانی
• امکان نوشتن تمام وظایف کارکنان به‌صورت روزانه تا ماهانه
• امکان ارائه سرفصل شرح وظایف برای یادآوری پرسنل
• ایجاد تایمر معکوس برای مشاهده زمان باقی‌مانده تا انجام کارهای مهم
• امکان تیک زدن وظایف و کارهایی که انجام آن به پایان رسیده است.
• امکان حذف امور کنسل شده
• امکان اضافه کردن برنامه‌های جدید کاری

نرم افزار ترلو Trello

یکی دیگر از کارآمدترین سامانه منابع انسانی که به‌عنوان یک دستیار حرفه‌ای برای مدیریت امور منابع انسانی به‌شمار می‌رود، ترلو نام دارد. جالب است بدانید که نرم‌افزار ترلو همانند یک تخته وایت‌برد است که می‌توانید اطلاعات زیادی ازجمله وقایع، وظایف، تاریخ‌ها و اطلاعات را در آن ثبت کنید. با استفاده از ترلو، امکان برنامه‌ریزی کارهای روزانه تا فعالیت‌های ماهانه با افزودن برنامه‌های جزئی، در اختیارتان قرار می‌گیرد. برخی از اصلی‌ترین قابلیت‌های نرم‌افزار ترلو شامل موارد زیر است:

• امکان کنترل و نظارت بر نیروی کار و محیط کاری از راه دور
• ایجاد فضای کاربری جذاب برای پرسنل
• امکان تبادل نظر
• ایجاد کنفرانس کاری
• اطلاع‌رسانی به کارکنان
• مشاهده و ارزیابی روند کارهای پرسنل
• تهیه چک لیست از برنامه‌های کاری و وظایف انجام شده توسط پرسنل
• مدیریت کارهای روزمره و اداری با ایجاد زمان‌بندی دقیق
• ثبت و تفکیک فعالیت‌های انجام شده در گذشته و همچنین کارهایی که باید در آینده انجام شود.
• امکان بارگذاری فایل‌های مختلف ازجمله عکس و ویدئو برای پرسنل

نرم افزار Zoho Recruit

در بین انواع سامانه منابع انسانی، یک نرم‌افزار کاربردی دیگر به‌نام زوهو نیز به‌چشم می‌خورد که بستر مناسبی برای مدیریت بخش منابع انسانی محسوب می‌شود. این نرم‌افزار هم برای مدیریت پرسنل و هم ثبت و ارزیابی اطلاعات مشتریان مناسب است. امکان دریافت گزارش فعالیت‌های کارکنان به‌صورت روزانه، هفتگی و همچنین ماهانه با تفکیک واحدهای کاری، ازجمله جذاب‌ترین و کارآمدترین قابلیت‌های نرم‌افزار Zoho به‌شمار می‌رود.

جالب است بدانید که Zoho نرم‌افزاری است که 17 ابزار تکنیکال و کاربردی را در دل خود جای داده است و قابلیت‌های دقیقی را در حوزه مدیریت کسب‌وکار، منابع انسانی و پروژه‌های مختلف ارائه می‌کند. برخی از ابزارهای نرم‌افزار زوهو شامل این موارد است:

• مدیریت دقیق مشتریان بالقوه و مخاطبان موجود با امکان پیگیری به‌موقع برای فروش
• امکان ایجاد یکپارچگی با دیگر نرم ‌افزارهای کاربردی
• امکان کانکت شدن با تمام شبکه‌های اجتماعی به‌منظور معرفی برند و رشد کسب‌و‌کار
• ایجاد تسلط کامل و دقیق بر امور مدیریتی فارغ از هرگونه محدودیت زمانی و مکانی
• امکان ارزیابی نحوه انجام وظایف کارکنان
• ایجاد بستر تعاملی در سازمان

نرم افزار CRM

یکی دیگر از معروف‌ترین و بهترین سامانه hrm که با استقبال زیادی در سازمان‌ها و شرکت‌ها روبه‌رو شده است، نرم‌افزار CRM نام دارد. آموزش نرم افزار منابع انسانی با CRM، مدیران را از سختی‌های مربوط به تداخل‌های کاری، گزارش‌های کاری ناقص، برنامه‌ریزی‌های نامنظم، عدم تسلط و ارزیابی نیروی انسانی و مانند اینها، راحت کرده است. در واقع با کمک این نرم‌افزار کارآمد می‌توانید مدیریت کسب‌وکار، نظم کاری، رشد محیط کاری، عملکرد پرسنل و ترفندهای بازاریابی را به‌آسانی انجام دهید. برخی از قابلیت‌های نرم‌افزار CRM که به یاری مدیران بخش‌های مختلف کاری آمده است، به این شرح است:

• امکان ایجاد ارتباط مداوم و موثر با مشتریان
• ارائه اطلاعات دقیق از ضریب جذب مشتری
• بررسی عملکرد کارکنان در بازه‌های زمانی مختلف
• ایجاد ارتباط موثر سازمانی
• ایجاد بستری مناسب در جهت ارزیابی وظایف محوله به کارکنان
• و…

نرم افزار Scoro

از دیگر نرم افزار خدمات رفاهی و مدیریت پرسنل می‌توان به نرم‌افزار  Scoro اشاره کرد. این سامانه منابع انسانی، طیف وسیع و متنوعی از ابزارهای مدیریتی را در اختیارتان قرار می‌دهد که پیگیری برنامه‌های کاری را آسان و درعین حال دقیق کرده است. با کمک نرم‌افزار Scoro  می‌توانید به این قابلیت‌ها و ابزارهای کاربردی دسترسی داشته باشید:

• تعیین وظایف فردی و گروهی هرکدام از پرسنل مطابق با زمان‌بندی مناسب
• امکان برگزاری جلسات کاری
• ایجاد ارتباط موثر و تعاملی مدیریت با پرسنل
• امکان ایجاد چک لیست کامل از روند انجام کارها
• امکان ارائه گزارش‌های کاری دقیق
• تعیین نقش‌ها و وظایف اختصاصی پرسنل
• ایجاد مشارکت و تبادلات آنلاین
• تفکیک و زمان‌بندی وظایف کارکنان
• ذخیره‌سازی اسناد در فضای ایمن
• بررسی کارهای مالی و امور حسابداری
• و…

نرم افزار  Rippling

از دیگر نرم افزار مدیریت نیروی انسانی که با ادغام بی‌نظیر منابع انسانی و IT توانسته قابلیت‌های متنوع و کارآمدی را در اختیار کاربران قرار دهد، نرم‌افزار Rippling نام دارد. این سامانه برای مدیریت واحدهای مختلف نیروی انسانی، ابزارهای متنوعی را فراهم کرده است. با این نرم افزار خدمات رفاهی و نظارت بر نیروی کار می‌توانید تمام فعالیت‌ها و تصمیمات مربوط به هرکدام از کارکنان را از لحظه ورود تا ادامه همکاری و حتی ترک سازمان، ثبت، بررسی و مدیریت کنید.

نرم افزار منابع انسانی سازمانیتو آراد

نرم‌افزار سازمانیتو آراد یکی از بهترین نرم افزار مدیریت منابع انسانی است که بسترهای مدیریتی متنوعی را به کاربران ارائه می‌کند. لازم به ذکر است که با استفاده از سازمانیتو علاوه بر دسترسی به ماژول‌های متنوع برای مدیریت کارکنان، می‌توانید به ابزارهایی برای پرورش رشد، تشخیص و رشد پتانسیل هریک از کارکنان و همچنین قدردانی از کارمندان نیز دسترسی داشته باشید.

آموزش نرم افزار منابع انسانی با سامانه سازمانیتو آراد، بسیاری از دغدغه‌ها و چالش‌های مدیران کسب‌وکار را در جهت مدیریت و یکپارچه‌سازی کارکنان رفع کرده است. قابلیت‎هایی که با بهره‌مندی از نرم‌افزار سازمانیتو آراد در اختیارتان قرار می‌گیرد، به شرح زیر است:

• ارائه رفاهیات سازمانی که با استراتژی سازمان همسو است.
• امکان تعامل سازمانی به‌منظور بهبود فرهنگ سازمانی
• امکان ارائه خدمات پزشکی و سهولت در رسیدگی به امور پزشکی کارکنان با دقیق‌ترین و سریع‌ترین روش
• امکان ثبت، رسیدگی و مدیریت درخواست‌های هرکدام از کارکنان
• ایجاد سهولت در تامین اعتبار سازمانی
• امکان مدیریت و شفاف‌سازی مسیر کاری هر پرسنل از بدو ورود
• امکان ارائه اهداف سازمانی و شرح وظایف کاری پرسنل جهت یادآوری و هماهنگی موثر

سخن پایانی نرم افزار منابع انسانی

در این مطلب به بررسی ضرورت استفاده از سامانه منابع انسانی و قابلیت‎های متنوع آن در تسهیل روند مدیریت نیروی انسانی پرداختیم. استفاده و آموزش نرم افزار منابع انسانی به شما در بهبود روند انجام کارها، پیشرفت کسب‌وکار و افزایش فرهنگ سازمانی کمک کرده و درنهایت به ایجاد یک سیستم یکپارچه و منظم کاری منجر می‌شود. با توجه به اهمیت استفاده از مزایای گسترده نرم افزار منابع انسانی در توسعه کسب‌وکارتان، توصیه می‌شود معروف‌ترین و کارآمدترین نرم‌افزارهای منابع انسانی را که در این مطلب معرفی کردیم، به‌خاطر بسپارید.